5千万元上海市大学生创业投资接力基金传给谁(2)
今年上半年因为形势还好,一切按照他年初制定的计划在运作,11月份开展的两个展会在上半年销售都达到了50万元。但过了7月,他就发现情况有点不妙,第二届展会在销售了近70万元后连续2个月再也没有签单了,尽管在展会开展前的前3个月是签单高峰期,但项目经理跟他反映的是来参展的都是老客户,而那些新客户的开发很困难,因为受到大气候的影响,很多目标参展商,出口不好,参展的积极性都不太高。果然,11月份两个展会一结束,第二届的展会还没做到100万元,由于新项目不是出口型行业展会,做到了80万元。
让杨军稍微安慰的是,不仅仅是他,整个会展行业都遇到类似他这样的情况,杨军说,今年广交会的第104届秋交会由于受到世界性金融危机的影响,到会客商比今年春交会减少1.7万人,出口成交额减少66.8亿美元。这种“双下降”的情况只有在2003年“非典”时期出现过。
“这也是没办法的事情,等于我今年白忙活了一年,庆幸的是我和几个同学以及员工们都算真正进入了会展这一行,也成长起来了一批会展销售队伍。”杨军说,接下来的形势仍很不明朗,但不管怎样,他不会让公司倒下去,“只要活着就还有希望”。
“求稳定是公司明年的首要任务。”杨军认为,“明年将会是一个发展的难关。整体形势不太好,蛋糕小了,我们就更要积极应对,调整公司明年的既定目标,适当缩减原定计划,求稳定之余也要适度求快,要加快新项目的拓展速度,另一方面与参展企业更好的沟通,为企业树立信心。”
杨军已经制定好了2009年的发展计划,在今年两个会的基础上再上6个会,上半年4个,下半年2个。他的具体规划是:上半年4个展会同期举行,下半年新上的2个会跟原有的2个会同期举行,分别用10天的时间,这样做的目的是为了减少场馆的开支。因为,以前一个展会常规的做法是从前期布展到展会开幕再到撤展总共要5天的时间,分开举办的话4个展会就要20天的时间。“我这样做后,时间就缩短了一半,相应的我的场馆租赁费用就少了一半,一般情况下场馆费用占整个展会销售额的30%左右。”
在项目上,考虑到客户减少的因素,杨军将每个展会参展商定在60家以上,销售额在80万元左右的小展会,这样不考虑原有的2个会,新上马的6个会他的目标是销售额要达到480万元。“480万的销售额应该没问题,这已经考虑到了参展商、展位减少的因素了。”杨军说。
接下来,最让杨军头疼的是项目的前期启动资金问题,“问题还是缺钱!”据他介绍,公司账上的钱只够今年剩余两个月和明年前3个月的公司开销。而按照他的计划,明年新项目启动资金要50万元左右,他已经问过银行,因为没有可抵押的不动产,贷款的可能性不大。融资的可能性也不大,之前倒有一家大的会展公司曾和他谈过投资计划,但金融危机下,这个计划也泡汤了。