中国企业如何成为成本管理的巨人
麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。
2005年年初,一家浙江的纺织企业——蓝绒纺织陷入了成本困境。
一方面,随着欧盟和美国近年对中国纺织品的重重设限,捉摸不定的市场使得订单难以把握。于是,无法制订合适的资金使用计划。另一方面,市场需求的骤涨骤落和原材料价格的起伏多变,致使企业即使有了计划,也很难执行下去。实际上,企业的成本要素很复杂,比如原材料采购、应收账款、日常运营、生产成本等。如果一个要素有变化,应对起来还比较容易;如果众多要素一起变化,那么企业管理者即使有三头六臂也很难抵挡。
为了解决复杂市场状态下的成本管理问题,蓝绒纺织开始踏上了改革的路程。
第一步:明确战略目标
方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。
为了全面、深入地了解成本控制原理和方法,蓝绒纺织的吴老板首先请来了某商学院的专家做培训。该专家认为:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。以节约为成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了盘剥工人和在原材料上大打折扣以外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略以及方法。”
实际上,企业降低成本的途径必须以提高(或不损坏)其竞争地位为指针。具体地说,如果某项成本措施削弱了企业的战略地位,就应弃之不用;如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争实力,这种成本的增加就是值得鼓励的。比如投资引进高水平的设计师、生产个性化纺织品,这些都有助于增强企业的全球竞争优势。由此延伸下去,如果企业把成本作为战略来看待,那么成本管理就已经不仅仅是财务部门的事情,更不仅仅是生产部门的事情,它应该是全方位、多角度、突破企业边界的成本管理体系。
那么,如何确立这个体系呢?专家给出了一个方法,就是运用价值链分析手法,分析企业内部、所处行业以及竞争对手的价值链构成状况,从战略角度确定控制成本的基本方向。
在随后的一个月里,蓝绒纺织成立了以吴老板为组长,财务总监和主管生产的副厂长为副组长的成本控制领导小组,并采取了如下措施:
一、进行企业内部价值链分析
按照专家的建议,他们对各个车间的各个生产环节进行了梳理,对每一个生产环节的成本与收益进行了细化。比如清棉工序需要成本多少?创造价值多少?梳棉工序需要成本多少?创造价值多少?除此之外,还对管理部门、销售部门、采购部门等主要部门的成本与效益进行了梳理。